대시보드 오류는 차트보다 원장에서 시작됩니다
월별 시트를 합치고 차트를 만든 뒤 숫자가 맞지 않는 경우가 많습니다. 원인은 함수보다 원장의 한 행이 무엇을 의미하는지 정해지지 않은 데 있습니다.
대시보드를 만들기 전에 아래 일곱 항목을 먼저 확인하면 이후 수식과 새로고침 구조가 단순해집니다.
일곱 가지 사전 점검
- 한 행이 주문인지, 출고인지, 세금계산서인지 정의되어 있는가
- 거래처와 제품을 코드로 구분할 수 있는가
- 날짜가 문자열이 아니라 날짜 형식으로 저장되는가
- 매출 취소와 반품이 별도 상태 또는 음수 금액으로 구분되는가
- 빈 셀과 0이 서로 다른 의미로 사용되는가
- 월별 시트의 열 이름과 순서가 같은가
- 원본 입력 영역과 보고서 계산 영역이 분리되어 있는가
권장 원장 최소 열
| 열 | 예시 | 용도 |
|---|---|---|
| 거래일 | 2026-08-01 | 기간 필터 |
| 거래처코드 | C-001 | 동일 거래처 식별 |
| 제품코드 | P-014 | 제품별 분석 |
| 수량 | 3 | 판매량 계산 |
| 공급가액 | 450000 | 매출 KPI |
| 상태 | 정상/취소/반품 | 집계 제외 기준 |
원장은 기록하고 대시보드는 해석합니다
원장 시트 안에 월 합계, 거래처 순위, 차트용 보조표를 함께 만들면 새 행이 추가될 때 범위가 어긋나기 쉽습니다. 원장은 행 단위 사실만 저장하고, 정리·계산·표현은 별도 단계로 나누는 것이 좋습니다.
다운로드 샘플은 이 원칙에 맞춰 원본과 보고용 데이터를 분리했습니다.