월별 엑셀 파일을 Power Query로 통합할 때 지켜야 할 구조

결합 버튼보다 입력 계약이 먼저입니다

Power Query의 폴더 연결은 여러 파일을 빠르게 합칠 수 있습니다. 그러나 다음 달 파일의 열 이름이 달라지거나 합계 행이 추가되면 새로고침은 성공해도 숫자가 틀릴 수 있습니다.

자동화가 계속 작동하려면 파일을 만드는 사람과 쿼리 사이에 최소한의 입력 계약이 필요합니다.

폴더 결합 입력 계약

• 파일명에 연월과 자료 종류를 고정된 순서로 기록합니다.
• 모든 파일의 표 이름과 열 이름을 동일하게 유지합니다.
• 셀 병합, 중간 제목, 수기 합계 행을 원본 표 안에 넣지 않습니다.
• 임시 파일과 검토용 파일은 입력 폴더 밖에 둡니다.
• 원본 파일명과 원본 행 번호를 결과에 남겨 오류를 추적합니다.

결과 행 수를 검증합니다

새로고침 성공 메시지는 데이터가 정확하다는 뜻이 아닙니다. 파일별 원본 행 수의 합과 통합 결과 행 수를 비교하고, 취소·빈 행·오류 행이 몇 건 제외되었는지 별도 표로 남겨야 합니다.

검증 결과 행 수 = 원본 전체 행 수 - 빈 행 - 제외 상태 - 변환 오류

운영자가 확인할 세 가지 숫자