법인 만들고 통장만 열면 끝일까? 첫 30일에 놓치기 쉬운 일
법인등기가 끝나면 회사가 완성된 것처럼 느껴집니다. 하지만 대표 통장으로 비용을 내고 개인 명의 계약을 그대로 쓰기 시작하면 몇 달 뒤 회계와 권한 정리가 더 어려워질 수 있습니다.
국세청과 4대보험 안내를 함께 보면 첫 달 업무는 ‘관공서 신고’, ‘돈의 통로’, ‘계약 명의’, ‘직원’, ‘증빙과 보관’ 다섯 묶음으로 나눌 수 있습니다. 각 항목의 담당자와 확인일을 붙이면 세무대리인에게 누락 여부를 묻기도 편해집니다.
최초 사업연도와 설립 전후 비용의 처리, 신고기한은 개별 상황이 다르므로 등기일·사업개시일·사업자등록일을 한 표에 놓고 세무대리인에게 확인할 필요가 있습니다.
1. 등기일·사업개시일·사업자등록일을 구분합니다
세 날짜가 같지 않을 수 있습니다. 법인등기부, 임대차계약, 인허가, 사업자등록 신청자료를 모아 실제 사업 개시 흐름을 정리합니다.
설립 과정에서 대표가 개인카드로 낸 비용도 날짜·용도·증빙을 정리해 회계 처리 가능 여부를 확인합니다.
- 법인설립등기일
- 사업개시일
- 사업자등록일
- 설립 전후 비용
2. 법인 돈이 흐를 통로를 먼저 만듭니다
법인통장과 법인카드, 홈택스·은행 전자권한을 만들고 누가 조회·이체·승인할지 정합니다. 대표 개인계좌와 법인계좌가 오가는 경우 사유와 상환계획을 기록합니다.
공동인증서와 OTP를 한 사람이 모두 보관하지 않도록 최소한의 승인규칙을 둡니다.
- 법인통장
- 법인카드
- 이체·승인권한
- 대표 대여·가지급 기록
3. 계약과 세금계산서 명의를 법인으로 맞춥니다
사무실, 통신, 클라우드, 쇼핑몰, 외주계약이 대표 개인 명의로 남아 있는지 확인합니다. 거래처에 사업자등록증과 세금계산서 수신주소를 안내합니다.
기존 개인사업에서 넘기는 계약은 자동 승계된다고 생각하지 말고 상대방 동의와 변경절차를 확인합니다.
- 임대차·통신
- 온라인 서비스
- 거래처 계약
- 세금계산서 정보
4. 직원을 채용했다면 급여와 4대보험 일정을 붙입니다
첫 직원의 근로계약서, 급여일, 임금명세서, 원천세, 사업장 성립과 자격취득 신고를 한 캘린더에 놓습니다. 보험별 신고기한이 다를 수 있어 공식 창구에서 확인합니다.
대표 보수와 임원 등기, 직원 급여를 같은 항목으로 처리하지 않습니다.
- 근로계약
- 급여대장
- 4대보험
- 원천세·지급명세서
5. 인감과 원본 문서의 보관자를 정합니다
법인인감, 사용인감, 인감증명서, 주주명부, 정관과 계약서 원본을 누가 언제 사용했는지 기록합니다. 파일명과 폴더 규칙도 첫 달에 정하면 이후 실사가 편해집니다.
퇴사자 개인메일이나 개인 드라이브에 회사 원본이 쌓이지 않게 회사 계정을 먼저 만듭니다.
- 인감 사용대장
- 정관·주주명부
- 계약 원본
- 회사 계정·백업
6. 대표가 오늘 한 장에 남길 결론
법인 설립 첫 달 관련 업무는 대표가 직접 결론을 내리기보다 확인된 사실, 아직 모르는 내용, 자료를 가진 사람과 다음 확인일을 한 장에 적어두면 전문가에게 검토를 요청하기 수월합니다.
직원이나 거래처에게 자료를 요청할 때도 “관련 자료 전부”라고 하기보다 계약, 금액, 날짜, 승인자처럼 이번 판단에 필요한 항목을 구체적으로 지정하는 편이 이해하기 쉽습니다. 전문가 답변을 받으면 적용 여부뿐 아니라 제외 사유와 다음에 같은 일이 생겼을 때의 기준도 함께 기록할 수 있습니다.
정리한 내용을 대표만 알고 끝내기보다 회계·영업·운영 담당자가 다음 거래에서 같은 기준을 사용할 수 있도록 체크리스트 위치와 최종 결정 내용을 공유하는 방식도 검토할 만합니다.
- 확인된 사실과 기준일
- 아직 받지 못한 원본자료
- 판단을 확인할 기관·전문가
- 확인 전에는 실행하지 않을 일
- 담당자와 다음 점검일
등기가 끝났다는 이유로 대표 개인통장과 개인명의 계약을 몇 달 더 사용하고 나중에 한꺼번에 정리하는 일입니다.
“법인 등기일·사업개시일·사업자등록일을 기준으로 첫 사업연도, 설립비용, 세무신고와 직원 관련 마감일을 한 표로 정리해 주세요.”
7. 자주 묻는 질문과 공식 확인 창구
법인등기 전 대표가 쓴 비용도 회사 비용이 되나요?
업무 관련성, 발생시점과 증빙에 따라 판단이 달라집니다. 증빙을 모아 세무대리인에게 확인합니다.
개인사업자 계약이 법인으로 자동 이전되나요?
계약 상대방과 조항에 따라 변경·승계 절차가 필요할 수 있습니다.
직원이 없으면 4대보험 업무가 전혀 없나요?
대표자 보수와 보험 적용 등 회사 상황에 따라 확인할 항목이 달라질 수 있습니다.
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